FAQ - Oisans Trail Tour

L'inscription

Quels sont les tarifs ?

Retrouvez les tarifs des différentes épreuves sur le règlement de la manifestation, article 6 : CLIQUEZ ICI

Où s’inscrire et jusqu’à quand peut-on s’inscrire ?

Les inscriptions pour l'Oisans Trail Tour se déroulent uniquement en ligne sur la plateforme d'inscription : CLIQUEZ ICI.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 15 juillet à 8h00, dans la limite des places disponibles.

Comment modifier mon inscription (renseigner mon n° de PPS, changer mon temps de référence…) ?

Votre dossier d’inscription en ligne est accessible via le lien présent dans l’email de confirmation d’inscription reçu, et ce dossier est accessible jusqu’au 15 juillet à 8h00.

Comment vérifier l’état de mon dossier d’inscription (vérifier que je suis bien inscrit, justificatif médical validé…) ?

Vous pouvez vérifier l’état de votre inscription en allant sur l'onglet "Liste des inscrits" depuis la plateforme d'inscription : CLIQUEZ ICI

Plusieurs cas de figures peuvent se présenter :

Colonne Inscrit
- : Vous êtes bien inscrit, vous pouvez désormais vérifier la colonne statut.
- : Vous n'êtes pas inscrit, généralement suite à un transfert de dossard ou une demande d'annulation.

Colonne Statut du dossier
- : Votre dossier est complet.
- : Votre dossier est incomplet, rendez-vous sur votre fiche personnelle grâce au lien reçu dans le mail de confirmation d'inscription et consulter l'encart "Statut du dossier" et suivez les instructions.
- : Votre dossier a été annulé, vous n'êtes donc plus inscrit.

Votre nom n'apparait pas du tout dans la liste ? Vous n'êtes donc pas inscrit. Dès l'inscription validée vous recevez dans les minutes qui suivent un mail de confirmation d'inscription. Pensez également à vérifier vos spams.

Puis-je changer d’épreuve / de distance ?

Oui, il est possible de changer d’épreuve, en fonction des places disponibles.
Pour réaliser votre demande, merci de nous contacter via la page "CONTACT" du site web.

Puis-je transférer mon dossard à une autre personne ?

Oui, vous pouvez transférer votre dossard gratuitement directement via votre espace personnel :

Vous ne pouvez plus participer, mais avez un ami qui souhaite participer sur la même épreuve, vous pouvez alors lancer la procédure de transfert de dossard en suivant les étapes ci-dessous :

Connectez-vous avec vos identifiants pour accéder à votre espace personnel.
Transférer votre dossard en renseignant l’adresse mail de la personne désirée dans l’encart prévu à cet effet et cliquez sur le bouton « Transférer mon inscription ». La personne reçoit alors un mail avec un lien l’invitant à récupérer votre dossard.

Informations importantes :

Le transfert d’un dossard implique l’acceptation du règlement de l’événement.
Le transfert de dossard est gratuit, cependant, le module d’inscription permet uniquement le transfert du dossard mais pas des options. Ces options seront donc annulées. Si la personne recevant le dossard souhaite bénéficier d’options (médaille, tee-shirt, etc.), elle devra alors s’acquitter de leur montant. Le transfert de dossard est possible uniquement jusqu’au 15 juillet 2026 à 8h00. La personne recevant le dossard doit avoir terminé de compléter ses informations à cette date.

Puis-je annuler mon inscription ?

Selon le règlement de l’épreuve, Article 7 (CLIQUEZ ICI), vous pouvez annuler votre inscription selon les conditions suivantes :

A/ Utiliser votre assurance annulation (= assurance Be Ticketing)
L’organisation ne procède à aucun remboursement en cas d’annulation. Seules les personnes ayant souscrit cette assurance peuvent prétendre à un remboursement. Attention, le remboursement se fait selon les termes et conditions définies par l’assureur.

Comment cette assurance annulation Be Ticketing fonctionne-t-elle ?

Cette assurance annulation Be Ticketing est valable uniquement pour les épreuves individuelles. En effet, cette assurance n’est pas proposée pour les épreuves en équipe / relais. Cette décision est motivée par le fait qu’il est possible de modifier la composition de son équipe / relais à tout moment directement sur son espace personnel de son inscription en ligne.
Cette assurance annulation Be Ticketing doit obligatoirement être souscrite lors de l’inscription en ligne.
Si vous avez souscrit cette assurance lors de votre inscription, il vous suffira de vous rendre sur votre espace personnel ou sur votre contrat reçu par mail lors de votre inscription en ligne, pour accéder au lien de demande de remboursement et suivre les instructions de l’assureur.

Informations importantes : Cette assurance est un service externe à l’organisation. Pour toute question sur l’assurance annulation, envoyez un mail à : beticketing@assur-connect.com
En savoir plus sur les conditions d’annulation : https://claimticketing.assur-connect.com/conditions
Attention, si vous faites une demande de remboursement, votre inscription sera automatiquement annulée et l’assureur se chargera de votre indemnisation. Une fois la demande faite, nous n’avons pas en tant qu’organisateur la possibilité de connaître l’état d’avancement de votre remboursement et ne pouvons pas revenir en arrière sur votre statut d’inscription.

B/ Participant n’ayant pas souscrit à l’assurance annulation
Toute personne n’ayant pas souscrit cette assurance annulation au moment de son inscription en ligne, ne pourra prétendre à aucun remboursement en cas d’annulation.

Puis-je revendre mon dossard ?

Oui, si l'épreuve est complète, vous pouvez revendre votre dossard directement via la plateforme Swika :
Accédez à la plateforme officielle Swika qui vous permet de remettre votre dossard en vente et de vous désinscrire officiellement de la course. Le dépôt des dossards sur Swika est autorisé jusqu’au 14 juillet à 12h00.

Informations importantes :
La revente de dossard est possible uniquement pour les épreuves complètes, selon les tarifs définis sur la plateforme. Seul le dossard peut être revendu, les options (médaille, tee-shirt, etc.) seront alors annulées. Si la personne rachetant le dossard souhaite bénéficier d’options (médaille, tee-shirt, etc.), elle devra alors s’acquitter de leur montant. Le rachat de dossard est possible uniquement jusqu’au 15 juillet à 8h00. La personne rachetant le dossard doit avoir terminé de compléter ses informations à cette date.
Le rachat d’un dossard implique l’acceptation du règlement de l’événement.

Quel âge faut-il avoir pour participer ?

Retrouvez l’âge requis pour les différentes épreuves sur le règlement de la manifestation, article 4 : CLIQUEZ ICI

Y a-t-il une médaille finisher ?

Oui, une médaille pour les finishers sera proposée en option lors de l'inscription en ligne. Cette médaille finisher sera en bois et fabriquée dans notre région.

J’ai oublié de prendre l’option médaille ou tee-shirt lors de mon inscription. Est-il encore possible de l’ajouter ?

Oui, il est possible d’ajouter l’option médaille ou tee-shirt après votre inscription, dans la limite des stocks disponibles.
Pour cela, rendez-vous sur votre espace coureur en ligne (accessible depuis le mail de confirmation d'inscription) et sélectionnez l’option « Modifier mon inscription ». Vous pourrez alors ajouter l’option souhaitée directement en ligne.
Pour rappel, votre dossier d’inscription en ligne est accessible jusqu’au 15 juillet 2026 à 8h00.

Qu’est ce qui est compris dans mon inscription ?

Justificatif médical (Licence / PPS / QS)

Qu'est-ce que le PPS (Pass Prévention Santé) ?

Le PPS (= Pass Prévention Santé) est un module vidéo en ligne d'environ 3 minutes proposé par la FFA. Il permet de responsabiliser les sportifs face aux risques de santé liés à la pratique du trail. À l'issue du visionnage, vous obtenez un code d’attestation ainsi qu'une attestation avec un QR code. vous seront attribués à la fin du parcours. Ce code devra être renseigné dans la plateforme d’inscription.
À partir de 2026, le PPS devient payant (5 €) et sa validité est désormais de 1 an.
Le PPS est à réaliser directement sur le site de la FFA, puis le numéro d’attestation doit être renseigné au moment de votre inscription ou jusqu’à la date de fin des modifications en ligne, soit le 15 juillet à 8h00.

Qu'est-ce que le QS (Questionnaire Santé) pour les mineurs ?

Le Questionnaire Santé (QS) est une démarche obligatoire, simple et entièrement gratuite que chaque participant mineur doit effectuer avant chaque course, avec l’aide d’un parent. Il se réalise directement en ligne sur le site officiel du Pass Prévention Santé (PPS).
Une fois le questionnaire rempli, un n° QS est générée automatiquement, valable uniquement pour l’épreuve concernée. Cette attestation remplace le certificat médical pour les mineurs.
Le n° QS est à réaliser directement sur la plateforme PPS, puis le numéro d’attestation doit être renseigné au moment de votre inscription ou jusqu’à la date de fin des modifications en ligne, soit le 15 juillet à 8h00.

Le certificat médical est-il obligatoire ?

NON, le certificat médical n'est plus valable pour participer aux épreuves du Trail des Passerelles du Monteynard, il est désormais remplacé par le Pass Prévention Santé (PPS) et le Questionnaire de Santé (QS) pour les mineurs.

Jusqu’à quand puis-je fournir mon justificatif de santé ?

Il est obligatoire de fournir en ligne votre justificatif de santé (n°PPS, n°QS ou licence) en amont de la manifestation, soit avant le 15 juillet à 8h00 !
Aucune pièce justificative ne sera acceptée sur place et nous nous réservons le droit de ne pas distribuer le dossard si le dossier en ligne n'est pas complet avant le 15 juillet.

Comment vérifier l’état de mon dossier d’inscription (vérifier que je suis bien inscrit, justificatif médical validé…) ?

Vous pouvez vérifier l’état de votre inscription en allant sur l'onglet "Liste des inscrits" depuis la plateforme d'inscription : CLIQUEZ ICI

Plusieurs cas de figures peuvent se présenter :

Colonne Inscrit
- : Vous êtes bien inscrit, vous pouvez désormais vérifier la colonne statut.
- : Vous n'êtes pas inscrit, généralement suite à un transfert de dossard ou une demande d'annulation.

Colonne Statut du dossier
- : Votre dossier est complet.
- : Votre dossier est incomplet, rendez-vous sur votre fiche personnelle grâce au lien reçu dans le mail de confirmation d'inscription et consulter l'encart "Statut du dossier" et suivez les instructions.
- : Votre dossier a été annulé, vous n'êtes donc plus inscrit.

Votre nom n'apparait pas du tout dans la liste ? Vous n'êtes donc pas inscrit. Dès l'inscription validée vous recevez dans les minutes qui suivent un mail de confirmation d'inscription. Pensez également à vérifier vos spams.

Comment puis-je renseigner mon n° PPS ou n° QS ?

Votre justificatif de santé (licence ou PPS ou QS) est à renseigner sur votre espace coureur en ligne : Votre espace coureur est accessible via l’email de confirmation reçu lors de votre inscription en ligne.

Puis-je présenter mon justificatif de santé lors du retrait des dossards ?

NON, il est obligatoire de fournir en ligne votre justificatif de santé (n°PPS, n°QS ou licence) en amont de la manifestation, soit avant le 15 juillet à 8h00, grâce au lien reçu dans l'email de confirmation d'inscription.
Aucune pièce justificative ne sera acceptée sur place et nous nous réservons le droit de ne pas distribuer le dossard si le dossier en ligne n'est pas complet avant le 15 juillet.

Quelles licences remplace le justificatif de santé ?

Pour l'édition 2026, pour être recevable, votre licence doit être :

Une licence Athlé Compétition
Une licence Athlé Entreprise
Une licence Athlé Running délivrée par la FFA

Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
Les licences anciennement acceptées dans la réglementation 2023-2024 (FCD, FFS, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP), ne sont plus acceptées.

Est-ce que les licences étrangères sont acceptées ?

Les participants étrangers sont tenus de fournir leur n° d'attestation PPS, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics

Est-ce que les licences de Triathlon (FFTRI) sont acceptées ?

Non, depuis la saison 2019, une licence de triathlon Compétition n’est plus acceptée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) pour participer aux épreuves organisées sous l’égide de la FFA, telle que l'Oisans Trail Tour.

Assurances

Existe-il une assurance individuelle accident pour l'événement ?

Oui, il est possible de souscrire une assurance individuelle accident couvrant les frais de secours et les frais médicaux notamment. Une telle assurance peut être souscrite auprès d’Assur-Connect en cliquant ici.

L'assurance de notre partenaire Assur Connect couvre : le rapatriement médical sur la base des frais réels, les frais médicaux, les frais d'évacuation en hélicoptère et pour les résidents de l'UE des capitaux décès et invalidité, la RC personnelle des coureurs. Pour toute question : contact@assur-connect.com ou +33 01 85 73 31 15.

Que couvre l'assurance BEsafe d'Assur Connect ?

Si vous avez souscrit à l'assurance individuelle accident pour l'Oisans Trail Tour avec notre partenaire Assur-Connect, vous serez couvert sur les points suivants :
🚁 Frais de secours et frais de sauvetage (UE et non UE)
🚒 Assistance rapatriement (UE et non UE)
💥 Couverture en cas de dommage causé à un tiers (UE uniquement)
🏥 Frais médicaux, chirurgicaux et pharmaceutiques (UE uniquement)
👨‍🦽 Assurance décès et invalidité (UE uniquement).
🏡 Aménagement du domicile et du véhicule en cas d'accident (UE uniquement).

BEsafe est éligible pour tous les résidents qui ont moins de 70 ans. Certaines garanties ne sont pas accordées aux résidents Non UE.
Application des garanties : monde entier.

Pour souscrire à cette assurance, veuillez CLIQUER ICI.

Puis-je annuler mon inscription ?

Selon le règlement de l’épreuve, Article 7 (CLIQUEZ ICI), vous pouvez annuler votre inscription selon les conditions suivantes :

A/ Utiliser votre assurance annulation (= assurance Be Ticketing)
L’organisation ne procède à aucun remboursement en cas d’annulation. Seules les personnes ayant souscrit cette assurance peuvent prétendre à un remboursement. Attention, le remboursement se fait selon les termes et conditions définies par l’assureur.

Comment cette assurance annulation Be Ticketing fonctionne-t-elle ?

Cette assurance annulation Be Ticketing est valable uniquement pour les épreuves individuelles. En effet, cette assurance n’est pas proposée pour les épreuves en équipe / relais. Cette décision est motivée par le fait qu’il est possible de modifier la composition de son équipe / relais à tout moment directement sur son espace personnel de son inscription en ligne.
Cette assurance annulation Be Ticketing doit obligatoirement être souscrite lors de l’inscription en ligne.
Si vous avez souscrit cette assurance lors de votre inscription, il vous suffira de vous rendre sur votre espace personnel ou sur votre contrat reçu par mail lors de votre inscription en ligne, pour accéder au lien de demande de remboursement et suivre les instructions de l’assureur.

Informations importantes : Cette assurance est un service externe à l’organisation. Pour toute question sur l’assurance annulation, envoyez un mail à : beticketing@assur-connect.com
En savoir plus sur les conditions d’annulation : https://claimticketing.assur-connect.com/conditions
Attention, si vous faites une demande de remboursement, votre inscription sera automatiquement annulée et l’assureur se chargera de votre indemnisation. Une fois la demande faite, nous n’avons pas en tant qu’organisateur la possibilité de connaître l’état d’avancement de votre remboursement et ne pouvons pas revenir en arrière sur votre statut d’inscription.

B/ Participant n’ayant pas souscrit à l’assurance annulation
Toute personne n’ayant pas souscrit cette assurance annulation au moment de son inscription en ligne, ne pourra prétendre à aucun remboursement en cas d’annulation.

L'inscription

Justificatif médical (Licence / PPS / QS)

Retrait des dossards

Parcours

Avant l'épreuve

Déroulement de l'épreuve

Après l'épreuve

Résultats et récompenses

Assurances

Hébergement

Accompagnants

Bénévoles

L'inscription

Quels sont les tarifs ?

Où s’inscrire et jusqu’à quand peut-on s’inscrire ?

Comment modifier mon inscription (renseigner mon n° de PPS, changer mon temps de référence…) ?

Comment vérifier l’état de mon dossier d’inscription (vérifier que je suis bien inscrit, justificatif médical validé…) ?

Puis-je changer d’épreuve / de distance ?

Puis-je transférer mon dossard à une autre personne ?

Puis-je annuler mon inscription ?

Puis-je revendre mon dossard ?

Quel âge faut-il avoir pour participer ?

Y a-t-il une médaille finisher ?

J’ai oublié de prendre l’option médaille ou tee-shirt lors de mon inscription. Est-il encore possible de l’ajouter ?

Qu’est ce qui est compris dans mon inscription ?

Justificatif médical (Licence / PPS / QS)

Qu'est-ce que le PPS (Pass Prévention Santé) ?

Qu'est-ce que le QS (Questionnaire Santé) pour les mineurs ?

Le certificat médical est-il obligatoire ?

Jusqu’à quand puis-je fournir mon justificatif de santé ?

Comment vérifier l’état de mon dossier d’inscription (vérifier que je suis bien inscrit, justificatif médical validé…) ?

Comment puis-je renseigner mon n° PPS ou n° QS ?

Puis-je présenter mon justificatif de santé lors du retrait des dossards ?

Quelles licences remplace le justificatif de santé ?

Est-ce que les licences étrangères sont acceptées ?

Est-ce que les licences de Triathlon (FFTRI) sont acceptées ?

Retrait des dossards

Où et quand puis-je retirer mon dossard ?

Quels documents dois-je présenter pour retirer mon dossard ?

Quel est le numéro de mon dossard ?

Puis-je retirer le dossard d’une autre personne ?

Puis-je recevoir mon dossard par courrier ?

Parcours

Où puis-je trouver les détails du parcours (distance, dénivelé, points d’intérêts…) ?

Quelle paire de chaussure dois-je choisir pour participer ?

Avant l'épreuve

Existe-il une assurance individuelle accident pour l'événement ?

Où et quand puis-je retirer mon dossard ?

Y a-t-il du matériel obligatoire ?

Comment me rendre sur le lieu de départ ?

Y a-t-il des navettes ?

Y a-t-il des consignes sacs ?

Déroulement de l'épreuve

Où puis-je trouver les détails du parcours (distance, dénivelé, points d’intérêts…) ?

Y a-t-il du matériel obligatoire ?

Les bâtons sont-ils autorisés ?

Y a-t-il des barrières horaires ?

Combien y a-t-il de ravitaillements sur ma course ?

Les pacers sont‑ils autorisés pendant la course ?

Est-il possible de bénéficier d’une assistance extérieure sur les parcours ?

Après l'épreuve

Y'aura t-il des douches à l'arrivée ?

Y a-t-il un ravitaillement à l’arrivée de la course ?

À quelle heure et où a lieu la remise des récompenses ?

Qui est récompensé ?

Où puis-je trouver les résultats ?

Où puis-je trouver les photos après la course ?

Résultats et récompenses

À quelle heure et où a lieu la remise des récompenses ?

Qui est récompensé ?

Où puis-je trouver les résultats ?

Y a-t-il une médaille finisher ?

J’ai oublié de prendre l’option médaille ou tee-shirt lors de mon inscription. Est-il encore possible de l’ajouter ?

Assurances

Existe-il une assurance individuelle accident pour l'événement ?

Que couvre l'assurance BEsafe d'Assur Connect ?

Puis-je annuler mon inscription ?

Hébergement

Comment trouver un hébergement ? Qui peut me renseigner ?

Accompagnants